ERPAL ERP

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A fin de que las empresas tomen las mejores decisiones para su empresa , hoy más que nunca requieren de herramientas estrategicas para la toma de decisiones y estrategias de negocios. Las soluciones ERP ofrecen una completa gestión financiera, analítica y de negocio que unifica información y procesos en toda la organización, además se integra fácilmente con otras soluciones.

¿Qué es un ERP?

Un ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (Enterprise Resource Planning), diseñado para proporcionar la información necesaria para llevar a cabo la mayor parte de decisiones críticas en la empresa, ofrece una completa gestión financiera, analítica y de negocio que unifica información y procesos en toda la organización.

Su objetivo es coordinar todas las actividades de negocios de la empresa,desde la evaluación de un proveedor hasta la  facturación para un cliente. ERP utiliza una base de datos centralizada para ayudar el flujo de información entre los distintos departamentos de la empresa, es una forma de utilizar la información en áreas claves como  compras, administración de inventario, control financiero, administración de recursos humanos,logística, ventas, mercadeo y administración de relaciones con clientes. Se trata de unir estos elementos y proporcionar a los usuarios del sistema una manera universal de acceder, ver, y utilizar la información que se guarda en diferentes sistemas de gestión empresarial a través de una sola aplicación.

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ERPAL ERP

ERPAL es un ERP  completo , libre (open source) , es el nombre combinativo entre ERP y Drupal pues fue desarrollado en Drupal 7 y ahora es una distribución importante de Drupal.  es una herramienta que tiene el objetivo de consolidar todos los procesos de la empresa en lugar de utilizar varias herramientas que no son compatibles entre si y no son capaces de compartir datos entre ellas. ERPAL  permite administrar todas las tareas diarias de la empresa en una solución inteligente integrada.

Cuenta con una comunidad activa y la ventaja de haber sido desarrollado en Drupal lo cual lo hace seguro y flexible. Por otro lado al ser una solución open source no es costosa y se obtiene un gran ahorro en comparación a las soluciones ERP privativas que tienen precios desbordantes.

ERPAL tiene las siguientes areas:

  • ERPAL CRM

CRM para gestionar fácilmente y con claridad el contacto con los clientes. Posee un recordatorio de registro de las oportunidades interesantes. También puede vincular ERPAL a su sistema telefónico. Una gran característica, la cual no representa ningún sistema ERP. Ademas de sincronización con outlook , thunderbird y smathphones.

  • ERPAL DMS

Manejardor de documentos (Document Managment) que permite añadir documentos a ERPAL mediante arrastrar y soltar, ponerles etiquetas y hacer versiones de estos.

  • ERPAL Project Managment

ERPAL permite manejar la gestión de proyectos, desde la especificación de requerimientos, terminos de referencia, planes de proyectos, diagramas de gantt, informes de gestión de recursos y tiempos de seguimiento.

  • ERPAL Resources

Sofisticada gestión de los recursos humanos. donde  se puede ver inmediatamente en que proyectos los empleados estan participando activamente o si incluso se encuentran de vacaciones.

  • ERPAL Factura

Creación y gestión de facturas en un instante. Las estadísticas siempre muestran un resumen de los pagos de los clientes. Las facturas se pueden exportar como un archivo PDF.

  • ERPAL Members

ERPAL Miembros ofrece una descripción general de datos (tiempo de los empleados, horas de trabajo, vacaciones,asignación de proyectos) tanto para sus empleados y la administración de personal.

  • ERPAL Spaces

Invite a sus clientes a un proyecto, sólo con los datos que relevantes para ellos. Gracias a los grupos de trabajo se pueden organizar actividades y contenidos en grupos y tener un control total sobre la visibilidad de sus datos.

  • ERPAL Wiki

Mediante la wiki de ERPAL se  mantiene el conocimiento del negocio y así se asegura la continua construcción de la base de una sociedad del conocimiento interno. E incluso si un empleado se va, su experiencia se mantendrá en la empresa.

  • ERPAL News

Internamente noticias pueden ser publicadas por este canal. Anuncios de celebración de festividades, un nuevo empleado haya sido contratado o alguien quiere regalar su viejo sofá a sus colegas.

  • ERPAL Passwords

Con contraseñas ERPAL se puede almacenar de forma segura y cifrar las contraseñas comunes. Por lo que se garantiza que no se olvide la contraseña de nuevo.

Páginas de interes:

sitio:    SITIO ERPAL

demo:  DEMO ERPAL

ERPAL un ERP que esta comenzando con un futuro prometedor.

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¿Cómo escoger una mejor contraseña?

La seguridad informática es de interes de todos, en un mundo tecnológico en el que nos envolvemos de cuentas y con el aumento de los servicios a través de internet la seguridad a pasado a abordar aspectos cotidianos de nuestro día a día. Al aumentar el número de servicios de Internet, crecen nuestras cuentas y nuestras contraseñas, una práctica comun es que al tener tantas cuentas contemos con la opción insegura de emplear la misma contraseña para todas las cuentas.

Debido al crecimiento del  login-username-passworduso de las contraseñas  han surgido generadores de contraseñas, estos permiten la creacion de  contraseñas mucho más seguras y difíciles de descifrar o adivinar. A continuación se muestran algunos de los servicios disponibles:

Muchos usuarios siguen sin entender la importancia de elegir contraseñas seguras. A finales del año pasado la empresa SplashData lanzó el ranking del 2012 de las peores contraseñas más usadas por los usuarios de Internet, la empresa obtiene el ranking a partir de archivos que contienen millones de contraseñas robadas publicadas en línea por los hackers  y revisa cuales son los más usados por las personas. Los primeros 3 lugares “password,” “123456,” y “12345678, permanecieron iguales a los del año 2011.WorstPassword-Infographic

“A pesar de que cada una de las  herramientas de hacking  se vuelven más sofisticadas, los hackers todavía tienden a preferir un blanco fácil”.

  1. password (mantiene su posición)
  2. 123456 (mantiene su posición)
  3. 12345678 (mantiene su posición)
  4. abc123 (subió 1 puesto)
  5. qwerty (bajó 1 puesto)
  6. monkey (mantiene su posición)
  7. letmein (subió 1 puesto)
  8. dragon (subió 2 puestos)
  9. 111111 (subió 3 puestos)
  10. baseball (subió 1 puesto)
  11. iloveyou (subió 2 puestos)
  12. trustno1 (bajó 3 puestos)
  13. 1234567 (bajó 6 puestos)
  14. sunshine (subió 1 puesto)
  15. master (bajó 1 puesto)
  16. 123123 (subió 4 puestos)
  17. welcome (nuevo en el ranking)
  18. shadow (subió 1 puesto)
  19. ashley (bajó 3 puestos)
  20. football (subió 5 puestos)
  21. jesus (nuevo en el ranking)
  22. michael (subió 2 puestos)
  23. ninja (nuevo en el ranking)
  24. mustang (nuevo en el ranking)
  25. password1 (nuevo en el ranking)

Lista obtenida de: http://splashdata.com/press/PR121023.htm

Mejores practicas para escoger una mejor contraseña

passwors

¿Qué no hay que hacer?

  • No escoger una contraseña  basada en información personal como nombre, username y otra información que puede ser descubierta facilmente acerca de usted.
  • No elija una contraseña que es un nombre propio, nombre de un programa de televisión, la secuencia de teclado, o cualquier otra cosa que uno esperaría de una persona inteligente que poner en un “diccionario” de las contraseñas.
  • No elija una contraseña que tenga menos de 8 caracteres de largo o que  unicamente conste de numeros o letras, use letras mayusculas y minusculas, mezcle digitos , letras y caracteres permitidos.
  • No elija una contraseña que es una simple transformacion de una palabra como poner password123 añadiendole el 123.

¿Cada cuanto debo cambiar mi password?

Las contraseñas Online son utilizadas para todo, desde cuentas de email hasta subscripciones web, muchas de estas claves son de mayor importancia debido a que sus cuentas mantienen informacion financiera, por esto es muy importante escoger una contraseña que no pueda ser facilmente corrompida, pero tambien es importante  cambiar los passwords de nuestras cuentas regularmente, cada cuanto una persona deberia cambiar sus contraseñas depende de la manera en la que usa el internet, es mejor que personas con el habito de usar computadoras en cafes internet cambien sus passwords más seguido que personas que utilizan un mismo computador, sin embargo se recomienda que el cambio se realice cada 3 a 6 meses, es una tarea que consume un poco de tiempo pero es una buena manera de mejorar el nivel de seguridad para nuestras cuentas Online.

¿Cual debe ser la longitud de mi password?

En general mientras más larga es la clave mas dificil es que alguien trate de adivinarla o de forzarla. Crea una contraseña que tenga 8 o más caracteres; mientras más larga sea la clave, las probabilidades de que sea más segura crecen.

Otros consejos

  1. No utilizar contraseñas que sean palabras (aunque sean extranjeras), o nombres (el del usuario, personajes de ficción, miembros de la familia, mascotas, marcas, ciudades, lugares, u otro relacionado).
  2. No usar contraseñas completamente numéricas con algún significado (teléfono, D.N.I., fecha de nacimiento, patente del automóvil, etc.).
  3. No utilizar terminología técnica conocida.
  4. Elegir una contraseña que mezcle caracteres alfabéticos (mayúsculas y minúsculas) y numéricos.
  5. Deben ser largas, de 8 caracteres o más.
  6. Deben ser fáciles de recordar para no verse obligado a escribirlas. Algunos ejemplos son:
    • Combinar palabras cortas con algún número o carácter de puntuación: soy2_yo3
    • Usar un acrónimo de alguna frase fácil de recordar: A río Revuelto Ganancia de Pescadores: ArRGdP
    • Añadir un número al acrónimo para mayor seguridad: A9r7R5G3d1P
    • Mejor incluso si la frase no es conocida: Hasta Ahora no he Olvidado mi Contraseña: aHoelIo
    • Elegir una palabra sin sentido, aunque pronunciable: taChunda72, AtajulH, Wen2Mar
    • Realizar reemplazos de letras por signos o números: En Seguridad Más Vale Prevenir que Curar: 35M\/Pq<
  7. No mantener las contraseñas por defecto
  8. Nunca compartir con nadie la contraseña. Si se hace, cambiarla inmediatamente.
  9. No escribir la contraseña en ningún sitio. Si se escribe, no debe identificarse como tal y no debe identificarse al propietario en el mismo lugar.
  10. No teclear la contraseña si hay alguien observando. Es una norma tácita de buen usuario no mirar el teclado mientras alguien teclea su contraseña.
  11. No enviar la contraseña por correo electrónico ni mencionarla en una conversación. Si se debe mencionar no hacerlo explícitamente diciendo: “mi clave es…”.
  12. No mantener una contraseña indefinidamente. Cambiarla regularmente. Disponer de una lista de contraseñas que puedan usarse cíclicamente (por lo menos 5).

Articulo de interes: Los consejos de google para elegir mejor tus contraseñas

Gestión de proyectos web con PMBOK

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La finalidad de la gestión de proyectos web es encontrar las técnicas necesarias para planear, organizar, motivar,  supervisar  y  coordinar todos los recursos disponibles para conseguir proyectos de software de alta calidad. Esto implica la interacción entre conocimiento, tecnología, entorno, estructuras, procesos, servicios y productos.  Para la gestión de proyectos web puede emplearse la guía  PMBOK Project Management Body of Knowledge , esta guía es un estándar en la administración de proyectos que  describe las mejores prácticas que se implementan en la gestión y manejo de proyectos  desarrollado por el Project Management Institute (PMI).

¿Cómo aplicar PMBOK en la gestión de proyectos web?

El PMBOK se aplica a cualquier gestión de proyectos, ya que es una guía de la cual nosotros decidimos los elementos que queremos implementar, esto dependiendo de las necesidades de nuestro proyecto. Para la creación de un proyecto web de la misma manera tenemos distintas áreas y necesidades que gestionar, ya que tiene actividades, tiempos de presentación, costos, grupos de trabajo y un objetivo que lograr (el producto final).

En un proyecto web se debe gestionar el personal con el fin de optmizar la preparación en la organización del software; ayudando a atraer, motivar y retener el talento necesario para mejorar su capacidad de desarrollo de software.

Se deben definir los objetivos del proyecto, es decir las metas generales, identificar los datos primarios, funciones y comportamientos que caracterizan al problema,  considerar las soluciones alternativas, tener claro los objetivos y requerimientos que el cliente esta proponiendo.

Depende del jefe de proyecto y de la necesidad de este el escoger las mejores herramientas para nuestra gestión de proyectos web, es acá donde la guía PMBOK entra en acción proporcionandonos información util ,las mejores practicas de empresas exitosas que nos proveen a travez del PMBOK  conocimiento valioso.

PMBOK tiene 5 grupos básicos de procesos que pueden aplicarse de la siguiente manera a un proyecto web:

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  1. Iniciación.- Documentar las necesidades del proyecto y evaluar con el cliente los requirimientos necesarios. Identificar las actividades que deben realizarse para producir el producto final.
  2. Planificación.- Involucra la especificación de objetivos y metas para un proyecto web y las estrategias, políticas, planes y procedimientos para alcanzarlos. Todo proyecto web debe partir con un plan para evitar las incertezas sobre el proyecto y fuentes externas, enfocandose en las metas que se desean lograr. Definir las actividades especificas que deben realizarse , su secuencia , duración y quienes estaran a cargo de cada tarea que se planeó.
  3. Ejecución.-  En esta fase se debe completar el trabajo definido es decir el desarrollo del sistema y cumplir con los requisitos que se acordaron para la conclusión del proyecto.
  4. Seguimiento y Control.- Es la fase en la que se realiza el seguimiento para poder identificar posibles problemas, en esta fase tambien se realiza el mantenimiento del proyecto web.
  5. Cierre.-  En esta fase se finaliza toda las actividades para cerrar formalmente el proyecto, realizando la presentación del producto final , y haciendo el cierre del contrato. Cuando los objetivos de un proyecto son alcanzados se entiende que un proyecto esta completo.

«“Buenas prácticas” no quiere decir que los conocimientos descritos deban aplicarse siempre de manera uniforme en todos los proyectos: el equipo de dirección del proyecto es el responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto determinado.» Guía del PMBOK®

Marcadores Sociales(Social Bookmarking)

Marcadores Sociales (social bookmarkingSocial bookmarking) es un  medio social en linea que permite a los usuarios añadir, anotar, editar, etiquetar, clasificar y compartir marcadores o enlaces en Internet.

En un medio de marcadores sociales los usuarios guardan una lista de recursos que ellos consideran útiles, para guardar o compartir. El usuario puede guardar un marcador a un sitio de su interés que no desea olvidar, acceder a este desde cualquier computador con Internet, compartirlo con sus colegas de trabajo, amigos, o diferentes grupos, etiquetar el sitio con palabras clave, agruparlo en listas o categorías, y así ir guardando una lista de recursos útiles que pueden ser fácilmente encontrados. De este modo el usuario tendrá un directorio de marcadores y etiquetas que también otras personas con intereses similares podrían ver ya sea por categorías, listas o etiquetas.

Este proceso permite que se formen agrupaciones o comunidades permitiendo conocer los puntos de vista de los demás y crear nuevas relaciones y socializaci0nes de marcadores.

Cada marcador(bookmark) puede tener una descripción añadida, etiquetas (tags), puede pertenecer a alguna categoría o lista, y un estado público o privado. Todos estos datos servirán para que los usuarios puedan comprender de que se trata cada marcador, para las búsquedas de marcadores, y para asociar resultados que posean las mismas etiquetas.

La popularidad de los sistemas de marcadores sociales va creciendo cada vez más, involucrándose en los sistemas de educación ya que esta tecnología ofrece conocimiento compartido y una plataforma social para interacción. Muchas de estas herramientas poseen el resaltado de párrafos, palabras claves, añadir comentarios, ideas y notas como si el sitio fuera un libro compartido que podría ser visto entre un grupo de estudio o individualmente.

Características

  • El acceso es global no local.
  • Usa la organización de información, mediante listas,etiquetas, categorías.
  • Búsqueda de marcadores mediante las etiquetas, listas o categorías en las que fueron agrupadas.
  • Interacción con comunidades de nuestros mismos intereses.
  • La mejor opción para su uso es instalando un toolbar en nuestro navegador, asi podemos guardar y acceder a nuestros marcadores mucho más rápido.

Toolbars

 Diigo Toolbar (Firefox)

Diigo Toolbar (Chrome)

 

Delicious Toolbar

Herramientas

Existen diferentes herramientas que nos permiten hacer social bookmarking, para esto debemos registrarnos en la de nuestra conveniencia, en varios casos nos dejan hacer el registro con nuestra cuenta de google, yahoo, facebook, twitter,etc. Algunas de estas herramientas son las siguientes:

  • Delicious. Organizas el contenido mediante etiquetas y, ahora, también mediante stacks, que son agrupaciones de contenido similar que no necesariamente tiene las mismas etiquetas.
  • Diigo. Además de las funciones de Delicious de etiquetado de enlaces y de poder tener una red de usuarios a los que sigues, etc, Diigo permite lectura offline en versiones de pago.
  • Scoop.it. Creas distintos topics y, a través de un marcador en tu navegador o bien directamente a través de la web, vas administrando el contenido a unos u otros topics.
  • Storify. Creas stories, que funcionan como revistas online y se va metiendo contenido mediante un marcador de nuestro navegador o bien a través de la búsqueda de elementos en socialmedia que nos propone la herramienta.
  • Digg. Se guardan los enlaces clasificados en categorías y luego los usuarios votan su relevancia.
  • Stumble Upon. Los usuarios suben y clasifican el contenido que aparece por secciones a las que nos podemos suscribir. Cuantos más usuarios suban el mismo contenido, más visibilidad tendrá éste en portada.

En realidad la decisión de escoger entre una herramienta de marcadores u otra depende del gusto y de las necesidades de cada persona, podría ser que no necesitemos una herramienta muy compleja, o que solo queramos guardar nuestros marcadores online para así recordarlos en otros equipos más no interactuar socialmente. Dependiendo de nuestras necesidades podemos escoger alguna de estas herramientas. La mejor manera de escoger es probando y decidiendo por nuestra favorita.

Customer Relationship Managment

Como empresas buscamos diferentes soluciones que  aporten en el avance de nuestra compañía y, puesto que vivimos con la tecnología involucrada en nuestras vidas, nos enfocamos a aportar con soluciones que nos ayuden con la gestión de nuestras ventas, administración, marketing, etc. Recepcionamos una gran cantidad de información acerca de estas aplicaciones, y escuchamos diferentes términos: cms, crm, orm, e-comerce, telemarketing, etcétera. Confundidos  muchas veces, no llegamos a comprender bien para qué sirven y cuál es la mejor solución que necesitamos; muchas veces no sabemos bien cuál es nuestra necesidad  y escogemos lo primero que se nos propone sin analizarlo: tomando lo que está en tendencia (o está de moda), o sino tratamos de “reinventar la rueda”. Es por esto que primero debemos  analizar: ¿Cuál es mi necesidad como empresa? e investigar varias propuestas en el mercado, probarlas y escoger la que más se adapte a nuestra necesidad.

¿Qué es un crm?

Un crm traducido al español significa: “Gestión sobre la relación con los consumidores” (Customer Relationship Managment). Es una estrategia de negocios, un sistema de apoyo, un modelo de negocios que se centra en mejorar la efectividad al interactuar con los clientes, uno de sus mayores propósitos es  lograr identificar y administrar las relaciones de las cuentas más valiosas para la empresa, se preocupa de estar pendiente de nuestros clientes con el propósito de que si la empresa está pendiente del cliente, éste le generará mayor aporte económico, convirtiendo al cliente en un gran activo económico de la empresa.

Una de las ideas es que la empresa tenga información del cliente, pueda analizarla y ver las preferencias del mismo, adelantándose a los deseos de nuestro cliente.

Un crm nos da diferentes formas de comunicarnos con nuestro cliente a través de esta aplicación, es una  solución automatizada, con procesos que  se encuentran en la mayoría de las compañías que gestionan clientes. Generalmente, los crm manejan Clientes Potenciales, Oportunidades de Venta, y establecen prioridades de acuerdo a las necesidades de la organización o empresa.

¿Cómo escojo un CRM?

Para empezar debemos preguntarnos: ¿Cuáles están a mi disposición? ¿Cuál es el que le conviene a mi empresa?

Si navegamos en internet e investigamos algo acerca de aplicaciones crm, veremos que existen crm de pago y gratuitos, y además, podemos encontrar varias opciones en el mercado; en esta ocasión veremos un vistazo de Vtiger, uno de los más potentes en la actualidad y que además tiene la ventaja de “ser libre”.

Vtiger

Es un CRM Open Source, Vtiger se creó con una licencia GNU de fuente abierta, podemos descargar el código, crear módulos y manipularlo dependiendo de nuestra necesidad, no es necesario realizar inversiones previas en costosas licencias y es posible implementar múltiples posibilidades de adaptación con escasos costes. Esto nos brinda muchas ventajas aparte del ahorro económico. Cuenta con una amplia comunidad en distintos países e idiomas; este extenso grupo de desarrolladores  garantizan e impulsan el crm hacia el futuro, manteniendo la estabilidad y escalabilidad de la aplicación.

Posee un manejo sencillo, no es necesario instalar ningún software en el sistema del cliente ya que sólo requiere de un navegador web (Mozilla Firefox, Google Chrome, etc).

Existen varias extensiones libres para descargar, como es del navegador Mozilla, de los gestores de correo electrónico Thunderbird y Outlook, etc. También existen extensiones de escasos costes.

Es una herramienta integral que abarca todo el ciclo de ventas de la empresa, desde la captación de clientes potenciales, cierre de una venta, generación de órdenes de compra y facturas, atención y soporte al cliente, etc.

Libertad Tecnológica

En nuestros días las tecnologías informáticas tanto por sus avances y difusión han atravesado continuamente una variedad de cambios, instaurándose como un tronco inamovible en nuestra cultura popular. No podemos ignorar que todos participamos de esta cultura digital y que una de sus formas mayor y socialmente aceptadas nos indicaba que su uso siempre debía responder a los caprichos del productor o desarrollador de dicho software. Vivimos en una sociedad acostumbrada al software privativo (de propiedad), la mayoria de las personas estamos acostumbradas a usar este tipo de software, muchas veces no por elección propia sino por influencia externa o porque se nos es dado, es lo predeterminado en nuestros hogares, escuelas y universidades. Este motivo hace que muchos desconozcan los beneficios del software libre, ignorándose nuestra libertad tecnológica vivimos sometiéndonos a lo que se predispone para nosotros. En todo caso, aquí hacemos referencia al paradigma aún vigente del software privativo y restrictivo.

La óptica del software libre, contraría a lo antes mencionado, discute aquél paradigma imperante aclarándonos que la tecnología no es algo exclusivo de algunos y pocos, rectificando que su presencia involucra tanto nuestra vida diaria como cualquier quehacer . El software libre respeta la libertad inherente de todo usuario cual sea su aproximación a la tecnología informática. Dicho en otras palabras, somos todos participantes en su desarrollo y no podemos ignorar que somos parte directa o indirecta de esta cultura digital.

El software libre se caracteriza por ser una filosofía de vida con respecto al conocimiento y el desarrollo del software, promueve a los estudiantes de cualquier situación a que lean el código fuente, aprendan tanto como quieran  y esten dispuestos. Asimismo, incentiva a que todos puedan aprender, rechazando asi el «sacerdocio de la tecnología» como aquella exclusividad que nos amordaza y amenaza con sumergirnos en la ignorancia, y, que a su vez nos hace más dependientes de éste. El software libre le permite al usuario la libertad de estudiar cómo el programa funciona, pues le da acceso al código y le permite escribir código adicional: testearlo, modificarlo y distribuirlo… Estas cosas son prohibidas en el uso y desarrollo de software privativo.

Por esto que es importante analizar los beneficios, los pros y los contras de lo que hacemos y utilizamos tecnologicamente, sea cual sea el papel en el que actuamos en este circulo tecnológico; pero muy aparte de analizar los multiples beneficios que el software libre puede tener en nuestra educación, el punto de partida debería ser individual como usuarios participantes de esta cultura digital, analizando ¿Esto me provee lo que necesito?,¿Sigue mi ideologia?¿Satisface mis necesidades como usuario ?, ¿Por qué no intentar cosas nuevas? De modo que asi sepamos el porqué de lo que escogemos y cuál es su función en nuestras vidas..

Libertad tecnológica probablemente el beneficio más grande que nos provee el software libre.