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Pomodoro para enfocarte en una tarea

Qué es?

Es una Técnica basada en tiempos y tareas.  Podemos consultar un articulo previo donde hablamos un poco de la técnica de pomodoro pero nada mejor que consultar el sitio oficial pomodorotechnique.com

Generalidades

Un periodo de tiempo donde solo te enfocas en una tarea se llama un pomodoro, este tiempo en el que evitas toda distracción y te enfocas solo en la tarea especifica puede ser de 25 min, despues de los cuales puedes tomar un descanso corto de 5 min. Despues de un grupo de trabajos enfocado (pomodoros) puedes tomar un descanso largo de 20 min

Los tiempos puestos en esta referencia son los recomendados pero uno puede configurar como mejor le convenga a su modo de trabajo. El sitio de referencia oficial recomienda que una tarea no tenga mas de 7 pomodoros asignados, en caso de que se diera esto se debe dividir las tareas.

Resumiendo

  • Pomodoro (Tiempo de trabajo) para las tareas enfocado unicamente en esa tarea (recuerden que una tarea no debería de tener más de 7 pomodoros) generalmente de 25 min
  • Descanso corto (Tiempo para distraerte) Es el tiempo tomado después de los pomodoros generalmente de 5 min
  • Descanso largo (Tiempo para distraerte) El descanso largo se lanza después de haber cumplido un número específico de pomodoros; generalmente 4 pomodoros, y el descanso es de 20min.
  • Interrupciones (vida real) Si bien es cierto que la técnica exige disciplina no podemos negar que en la vida real tendremos algunas interrupciones, por ejemplo: que alguien llame por teléfono o consulta de algún compañero (Estas interrupciones se deben registrar para saber cómo nos afecto en la tarea y pomodoros y poder verificar luego el numero de interrupciones que tenemos)
  • Pomodoros no planeados (Nadie puede predecir a un 100% que pasará en el futuro) Estos pomodoros se registran cuando estamos recorriendo un pomodoro, muchas veces son sub tareas que vemos que son necesarias durante la realización de un pomodoro.

En que nos ayuda?

Te ayuda a concentrarte en una tarea sin que tengas distracciones, a su vez te da la oportunidad de descansar ciertos periodos de tiempo. “Te ayudará a Enfocarte en la tarea que debes realizar”

Te ayuda a no estrezarse pues tienes descansos donde puedes despejar tu mente y muchas veces eso ayuda a encontrar la solución al problema planteado.

Te ayuda a mejorar la estimación de tiempos, esta característica es un fuerte de la técnica pues se ha visto que estimar muchas veces puede ser algo complicado sobre todo con tareas que nos son tan repetitivas y hacer el calculo especifico en horas. Estimar en periodos de tiempo es mucho mas sencillo.

Como lo instalo?

  • Escritorio

Para escritorio existen distintas herramientas de las cuales resaltare las mas populares

  • pomodario  Aplicación en Adobe Air; por lo que se puede ejecutar en S.O. Windows, Mac y Linux. De interfaz sencilla pero poderosa ofrece configuración de tiempos y pomodoros como también reportes sin dejar atrás el listado de pendientes

  • Focus booster otra excelente herramienta desarrollada en Air muestra de forma mas gráfica el % del tiempo que nos falta para la culminación de un pomodoro, funciona sobre S.O. Windows, Mac y Linux, también esta en la versión web (Para cuando tengas que trabajar en otro equipo que no sea el tuyo).

Y asi podemos ir rescatando más pero de momento les dejo con las mencionadas.

  • Online

Tenemos algunos stios que ofrecen esta ayuda online

  • Tomato.es Con interfaz sencilla que nos permite también (no obligatorio) usar cuenta de twitter o github
  • tomatoi.st tiene igual un enfoque simple para administración de nuestro tiempo

También tomen en cuenta que para aplicar la técnica de pomodoro no hace falta nada mas que tener un cronometro en mano y manejar un registro de pomodoros e interrupciones (lápiz y papel pueden servir)

Así que con eso en mente les dejo listado de templates de google drive y Timer-tab con un cronometro bastante bueno.

  • Android

También tenemos alguna aplicaciones para nuestro movil, podemos intentar revisar este listado de las cuales he probado pomodroido

A Criterio personal le veo muchas ventajas y seguro alguno de ustedes ya habrá asociado con scrum. El único detalle parece ser que esta enfocado a uso personal y no tanto a trabajo en equipo cosa que pienso que se puede mejorar si se le hace algunas modificaciones a las aplicaciones (piensen las posibilidades de tener centralizadas todas las tareas en la nube y poder rescatar solo las tareas asignadas a tu usuario tener tus tareas: online, escritorio y móvil basado en esto nace pomodrive del cual espero hablarles en otra ocasión con mas detalle).

Referencias

La técnica del pomodoro http://www.pomodorotechnique.com/

Articulo anterior del blog Técnica Pomodoro